Penyusutan didefinisikan
sebagai bagian dari biaya yang mencerminkan penggunaan aset tetap selama
periode akuntansi. Sebuah aset tetap adalah item yang memiliki masa manfaat
lebih dari satu tahun. Sebuah periode akuntansi biasanya bulan, triwulan, enam
bulan atau satu tahun. Katakanlah Anda membeli meja untuk kantor Anda pada
tanggal 1 Januari sebesar $ 1000 dan ditetapkan bahwa meja memiliki masa
manfaat tujuh tahun. Menggunakan satu tahun periode akuntansi dan "garis
lurus" metode
penyusutan aktiva, bagian dari biaya untuk disusutkan akan sepertujuh dari $
1.000, atau $ 142,86.
Banyak yang menganggap bahwa
perhitungan penyusutan aktiva tetap terlalu rumit. Sebenarnya dari definisi
penyusutan yang disebutkan di atas tidak terlalu sulit untuk dipahami. Jika
Anda melihat dekat Anda akan melihat bahwa ada lima potongan informasi yang
Anda harus miliki untuk menentukan jumlah penyusutan Anda dapat mengurangi
dalam satu tahun.
Diantaranya:
- Sifat-barang yang dibeli
(meja).
- Tanggal item ditempatkan
dalam pelayanan (1 Jan).
- Biaya item ($ 1000).
- Masa manfaat item (tujuh
tahun).
- Metode penyusutan yang
digunakan (garis lurus)
Tiga pertama mudah untuk
mencari tahu, kedua dua juga mudah namun memerlukan sedikit penelitian.
Bagaimana Anda mengetahui masa manfaat item? Mari saya mundur sejenak. Ada
"buku depresiasi" yang didasarkan pada masa manfaat dan ada versi IRS
yang merupakan masa manfaat suatu barang. Sebuah bisnis yang berkaitan dengan
akurat mengalokasikan biaya sehingga hal itu bisa mendapatkan gambaran yang
benar tentang laba bersih akan menggunakan penyusutan buku tentang keuangan. Namun,
untuk tujuan pajak bisnis diperlukan metode IRS.